This page is available in Czech only. Questions about personal data: momentumassociation@seznam.cz.

1. Správce osobních údajů

Momentum Association, z. s., IČO 24389277, se sídlem Vrbová 1477, 250 01 Brandýs nad Labem, e-mail: momentumassociation@seznam.cz (dále „spolek“ nebo „my“). Pověřence pro ochranu osobních údajů nemáme jmenovaného.

2. Úvodem

Tento web je statický informační web bez uživatelských účtů a bez vlastních formulářů. Osobní údaje nám proto obvykle sdělujete e-mailem nebo v externích formulářích, na které web odkazuje, například v přihláškách na Erasmus+ projekty. Údaje získáváme zejména přímo od vás.

3. Běžné zpracování související s webem

• Návštěva webu.
  Web je hostován prostřednictvím GitHub Pages (GitHub, Inc.). Při návštěvě webu GitHub podle své dokumentace zaznamenává IP adresu návštěvníka pro bezpečnostní účely. Toto zpracování provádí GitHub podle vlastních zásad ochrany osobních údajů. My sami žádné statistiky návštěvnosti neshromažďujeme.
• Komunikace e-mailem.
  Údaje: jméno, e-mailová adresa, obsah zprávy a další údaje, které nám sdělíte.
  Účel: odpovědět na váš dotaz a komunikovat s vámi.
  Právní základ: oprávněný zájem podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – vyřízení dotazu, běžná komunikace a administrativa spolku.
  Doba uchování: maximálně 1 rok od poslední komunikace, pokud komunikace není součástí jiného vztahu, který vyžaduje delší uchování.
• Jméno předsedy nebo člena týmu na webu.
  Údaje: jméno a funkce statutárního zástupce nebo člena týmu.
  Účel: identifikace a transparentnost organizace.
  Právní základ: oprávněný zájem podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – transparentní identifikace organizace a jejího statutárního zástupce.
  Doba uchování: po dobu zveřejnění na webu. Soukromé kontaktní údaje nezveřejňujeme nad rámec toho, co je nezbytné.

4. Přihlášky na Erasmus+ projekty a údaje vybraných účastníků

Web odkazuje na externí přihlášky na Erasmus+ projekty (aktuálně Google Forms). Podle konkrétní přihlášky můžeme zpracovávat například jméno a příjmení, věk nebo datum narození, e-mail, telefon, motivaci, zkušenosti a další údaje potřebné pro výběr účastníka. Přesný rozsah se liší podle projektu a je vidět přímo ve formuláři. Poskytnutí těchto údajů je podmínkou zařazení do výběru, bez nich přihlášku nelze posoudit.

Účel: výběr vhodných účastníků a komunikace se zájemci. Právní základ u běžných osobních údajů: oprávněný zájem podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Doba uchování: u nevybraných zájemců údaje smažeme nejpozději do 6 měsíců po ukončení výběru na daný projekt; u vybraných účastníků údaje z přihlášky uchováváme maximálně 1 rok po skončení projektu, pokud pro některé konkrétní údaje neexistuje jiný právní důvod k delšímu uchování.

U vybraných účastníků dále zpracováváme údaje potřebné pro organizaci konkrétního projektu; rozsah se opět liší podle projektu. Účel: komunikace, příprava účasti a organizační zajištění projektu. Právní základ: oprávněný zájem podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR; u konkrétního údaje, který je nezbytný k plnění smlouvy nebo účastnické dohody s účastníkem, čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. Doba uchování: běžné organizační údaje uchováváme maximálně 1 rok po skončení projektu, pokud není u konkrétního údaje nutné delší uchování z jiného zákonného důvodu.

Formulář provozuje služba Google Forms (Google). Po kliknutí na odkaz opouštíte tento web a Google může nastavovat vlastní cookies podle svých zásad.

5. Fotografie a videozáznamy z projektů

Během projektů pořizujeme fotografie a videa, na nichž mohou být zachyceni účastníci. Zveřejňujeme je na tomto webu a na sociálních sítích a používáme je pro dokumentační, informační a propagační účely spolku. Sociální sítě provozují třetí strany podle vlastních pravidel.

Právní základ: souhlas účastníků (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR). Souhlas můžete kdykoli odvolat e-mailem na momentumassociation@seznam.cz; po odvolání fotografie a videa přestaneme používat. Odvolání nemá vliv na zákonnost zpracování před jeho odvoláním. Doba uchování: do odvolání souhlasu nebo do doby, kdy pomine účel, pro který byl souhlas udělen, podle toho, co nastane dříve.

6. Příjemci údajů

Údaje mohou být v nezbytném rozsahu předány hostitelské nebo partnerské organizaci konkrétního projektu a poskytovatelům služeb, které používáme, například Google Forms (přihlášky), GitHub Pages (provoz webu) a poskytovateli e-mailové služby.

7. Předávání mimo EU/EHP

Při využívání služeb GitHub a Google mohou být některé osobní údaje zpracovávány také mimo EU/EHP, včetně USA. Podle aktuálních zásad těchto poskytovatelů používají pro mezinárodní přenosy příslušné právní mechanismy, zejména standardní smluvní doložky Evropské komise a EU–U.S. Data Privacy Framework (Google je do rámce certifikován, GitHub se podle svých zásad opírá o standardní smluvní doložky).

8. Vaše práva

• právo na přístup k údajům (čl. 15 GDPR),
• právo na opravu (čl. 16),
• právo na výmaz (čl. 17),
• právo na omezení zpracování (čl. 18),
• právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu (čl. 21),
• právo na přenositelnost údajů, pokud je zpracování založeno na souhlasu nebo smlouvě a probíhá automatizovaně (čl. 20),
• právo kdykoli odvolat souhlas tam, kde je zpracování založeno na souhlasu (čl. 7 odst. 3),
• právo podat stížnost u dozorového úřadu: Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz.

Svá práva můžete uplatnit e-mailem na momentumassociation@seznam.cz.

9. Automatizované rozhodování

Automatizované rozhodování ani profilování ve smyslu čl. 22 GDPR nepoužíváme.

10. Cookies a podobné technologie

• Web nepoužívá žádné vlastní cookies.
• Web neobsahuje analytické ani reklamní nástroje, sociální pluginy, vložená videa ani mapy a nenačítá písma ani jiné prvky z externích serverů.
• Když kliknete na přepínač jazyka, uloží se vaše volba (cs nebo en) do úložiště prohlížeče (localStorage, klíč „lang“). Zůstává ve vašem zařízení, nikam se neodesílá a smažete ji v nastavení prohlížeče. Jde o technicky nezbytnou funkci vyvolanou vaší volbou, proto web nezobrazuje cookie lištu.
• Odkazy na externí služby (např. Google Forms) vedou mimo tento web; tyto služby mohou nastavovat vlastní cookies podle svých zásad.

Poslední aktualizace: 4. 10. 2026.